L’associazione Cyber Strategy Initative, per brevità “CSI”, ai sensi della normamtiva che si occupa della protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 articoli 13), è tenuta a fornirLe precise informazioni, sull’utilizzo che verrà fatto dei Suoi dati personali o del soggetto del quale Lei esercita la rappresentanza legale.

Chi determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali?

L’Cyber Strategy Initiative (CSI), e-mail info@cyberstrategyinitiative.org in qualità di Titolare del trattamento, è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto uso dei dati personali ed anche eccezionalmente particolari da Lei direttamente forniti.

Per quali finalità trattiamo i Suoi dati?

I dati personali, previo acquisizione del consenso, verranno trattati per attività di reclutamento, comunicazione, campagne istituzionali, iniziative editoriali e per la pubblicizzazione di iniziative in materia di  cyber security promosse dall’Associazione, tramite pubblicazioni sul sito web istituzionale, nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, ecc…) e in tutti i canali di comunicazione ufficiali di Cyber Strategy Initiative.

Il dati anagrafici acquisiti saranno necessari per la gestione degli adempimenti amministrativi.

L’associazione si impegna a non fare delle informazioni uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.

Chi ci autorizza a trattare i suoi dati?

Il trattamento dei dati raccolti per la corretta attuazione delle attività direttamente o indirettamente connesse alle procedure per la partecipazione all’iniziativa “Candidatura Spontanea” viene effettuata su base volontaria mediante manifestazione del consenso al trattamento dei dati personali.

In ogni caso il trattamento avverrà sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato assicurando:

a)     che lo stesso sia proporzionato alla finalità perseguita

b)     che sia salvaguardata l’essenza del diritto alla protezione dei dati

c)     che siano previste misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato nonché nel rispetto delle misure di garanzia emanate dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali prevedendo che il consenso, ove richiesto, venga manifestato liberamente.

A chi comunichiamo i Suoi dati?

In seguito all’adesione volontaria all’iniziativa “Candidatura Spontanea”, i dati potranno essere comunicati a vari  enti e/o soggetti quali ad esempio:

a)     I dati potranno essere comunicati e/o trasmessi soltanto ai soggetti cui la comunicazione è prevista per legge o per ordine di autorità di vigilanza, giudiziaria, governative o altre autorità competenti

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

I dati raccolti saranno conservati negli archivi dell'associazione per avere una memoria storica degli eventi e delle attività istituzionali e, se necessario, per eventuali pubblicazioni storiche periodiche. La conservazione sarà effettuata per un arco di tempo comunque non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati acquisiti e comunque per un periodo non superiore a dieci anni. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Quali obblighi abbiamo nei Suoi confronti?

Abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste e, specificamente di consentirLe di esercitare i Suoi diritti come di seguito esplicitato:

a)     Accesso: conoscere quali dati trattiamo, come e perché li trattiamo

b)     Rettifica: correggere i dati personali inesatti, ove applicabile

c)      Cancellazione (diritto all’oblio)

d)     Limitazione del trattamento: attuabile solo per alcune specifiche situazioni

e)     Ricevere comunicazione in caso di rettifica, cancellazione, limitazione

f)       Diritto alla portabilità dei dati;

g)     Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualunque momento al trattamento per finalità ulteriori a quelle direttamente o indirettamente connesse alle finalità indicate al punto 3, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria

h)     Diritto di revoca del consenso: applicabile esclusivamente ai trattamenti effettuati sulla base del rilascio del consenso rimanendo tuttavia valido per i trattamenti effettuati precedentemente alla revoca

i)       Diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo: nel caso in cui ritenesse di non avere ricevuto risposte adeguate alle Sue richieste potrà rivolgersi all’Autorità Garante Privacy dello stato in cui risiede o lavora o proporre un ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria

È obbligato a fornire i Suoi dati?

Il Suoi dati personali, ed eventualmente anche quelli appartenenti alle categorie di dati particolari, qualora resi manifestamente pubblici dall’interessato, sono conferiti volontariamente per il conseguimento delle finalità sopra richiamate al punto “Per quali finalità trattiamo i Suoi dati?”.

L’acquisizione ed il trattamento dei dati personali anagrafici è necessario per  l’adempimento di un obbligo di legge pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli comporta l'impossibilità di partecipare all’iniziativa.

Da dove hanno origine i Suoi dati?

I dati personali necessari per la corretta attuazione delle attività direttamente o indirettamente connesse all’iniziativa sono forniti direttamente dall’interessato o da un suo rappresentante legale.

Data ultimo aggiornamento: 28 marzo 2021