L’associazione Cyber Strategy Initative, per brevità “CSI”, ai sensi della normativa che si occupa della protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 art. 13), è tenuta a fornirLe precise informazioni, sull’utilizzo che verrà fatto dei Suoi dati personali o del soggetto del quale Lei esercita la rappresentanza legale.

Chi determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali?

L’Cyber Strategy Initiative (CSI), e-mail info@cyberstrategyinitiative.org in qualità di Titolare del trattamento, è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto uso dei dati personali da Lei direttamente forniti.

Per quali finalità trattiamo i Suoi dati?

1. Il dati anagrafici acquisiti saranno necessari per la gestione degli adempimenti amministrativi e la compilazione del libro soci. L’indicazione del nome, cognome ed e-mail è necessaria per la gestione delle donazioni e per l’adempimento degli obblighi di legge.

2. I dati di contatto, previo acquisizione di specifico consenso, verranno trattati per comunicare attività di campagne istituzionali, iniziative editoriali e per la pubblicizzazione di iniziative in materia di  cyber security promosse dall’Associazione. Le sudette iniziative saranno pubblicate sul sito web istituzionale, nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, ecc…) e in tutti i canali di comunicazione ufficiali di Cyber Strategy Initiative.

L’associazione si impegna a non fare delle informazioni uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.

Chi ci autorizza a trattare i suoi dati?

Il trattamento dei dati personali raccolti per la finalità di cui punto 1. della presente informativa è disciplinato dal Art. 6.1.b.

Il trattamento dei dati personali di contatto per la finalità di cui punto 2. è disciplinato dall’Art. 6.1.a (Il consenso).

In ogni caso il trattamento avverrà sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato assicurando:

a)     che lo stesso sia proporzionato alla finalità perseguita

b)     che sia salvaguardata l’essenza del diritto alla protezione dei dati

c)     che siano previste misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato nonché nel rispetto delle misure di garanzia emanate dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali prevedendo che il consenso, ove richiesto, venga manifestato liberamente.

A chi comunichiamo i Suoi dati?

I dati potranno essere comunicati a vari enti e/o soggetti quali ad esempio:

a)     I dati potranno essere comunicati e/o trasmessi soltanto ai soggetti cui la comunicazione è prevista per legge o per ordine di autorità di vigilanza, giudiziaria, governative o altre autorità competenti

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

I dati acquisiti nell'ambito della procedura di ammissione del socio saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e comunque non oltre 10 anni dalla data di dimissioni del socio. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Quali obblighi abbiamo nei Suoi confronti?

Abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste e, specificamente di consentirLe di esercitare i Suoi diritti come di seguito esplicitato:

a)     Accesso: conoscere quali dati trattiamo, come e perché li trattiamo

b)     Rettifica: correggere i dati personali inesatti, ove applicabile

c)      Cancellazione (diritto all’oblio)

d)     Limitazione del trattamento: attuabile solo per alcune specifiche situazioni

e)     Ricevere comunicazione in caso di rettifica, cancellazione, limitazione

f)       Diritto alla portabilità dei dati;

g)     Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualunque momento al trattamento per finalità ulteriori a quelle direttamente o indirettamente connesse alle finalità indicate al punto 3, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria

h)     Diritto di revoca del consenso: applicabile esclusivamente ai trattamenti effettuati sulla base del rilascio del consenso rimanendo tuttavia valido per i trattamenti effettuati precedentemente alla revoca

i)       Diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo: nel caso in cui ritenesse di non avere ricevuto risposte adeguate alle Sue richieste potrà rivolgersi all’Autorità Garante Privacy dello stato in cui risiede o lavora o proporre un ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria

È obbligato a fornire i Suoi dati?

Il Suoi dati personali sono conferiti volontariamente per il conseguimento delle finalità sopra richiamate al punto “Per quali finalità trattiamo i Suoi dati?”.

Tuttavia l’acquisizione ed il trattamento dei dati personali anagrafici è necessario per  l’adempimento di un obbligo di legge pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli comporta l'impossibilità di iscriversi all’associazione.

Da dove hanno origine i Suoi dati?

I dati personali necessari per la corretta attuazione delle attività direttamente o indirettamente connesse all’iniziativa sono forniti direttamente dall’interessato o da un suo rappresentante legale.

Non saranno trasferiti dati al di fuori dell’Unione Europea.

Data ultimo aggiornamento: 09 maggio 2023